テレワークを始めてしばらく経つと、デスクの上に書類やケーブル、文房具が少しずつ積み重なっていくことがあります。オフィスと違って収納の仕組みが整っていない自宅では、物の置き場所を自分で決める必要があるためです。
散らかったデスクは見た目の問題だけでなく、必要な物を探す時間や、集中を切らすきっかけにもつながりやすくなります。オンライン会議のたびに背景を気にする人も少なくありません。
この記事では、テレワークのデスクが散らかりやすい理由を整理したうえで、収納の基本的な考え方と、書類・ケーブル・小物を片付けやすくするグッズや配置の工夫を紹介します。
- テレワークのデスクが散らかりやすくなる主な原因
- 収納を長続きさせるための基本ルール
- 書類やケーブルをまとめる収納アイテムの選び方
- デスク下・脇のデッドスペースを活かす方法
テレワークデスクの収納が乱れる理由と基本
散らかる原因は置き場所の未定
デスクの上に物が増えていく背景には、単純に物が多いというよりも、それぞれの物に決まった置き場所がないことが関係しやすいです。使い終わった書類やペンをとりあえずデスクの端に置き、そのまま次の作業に移ってしまう流れが積み重なっていきます。
物ごとの「戻す場所」をあらかじめ決めておくことが、散らかりにくいデスクをつくる第一歩になります。置き場所が決まっていれば、使い終わったあとに迷わず戻せるようになります。
まずは今デスクの上にある物を一度すべて出し、毎日使う物・週に数回使う物・ほとんど使わない物に分けてみると、必要な収納の量が見えてきます。
分ける作業は面倒に感じるかもしれませんが、最初の一回さえ終えてしまえば、その後は物を戻すだけの単純な作業に変わっていきます。仕組みを作る手間を惜しまないことが、長く続けられる収納のコツです。
床置きが増えると片付けにくくなる仕組み
デスク上の収納がいっぱいになると、次に置き場所を失った物が床に置かれるようになります。床に物が増えると掃除がしづらくなり、さらに片付けへの腰が重くなるという流れができやすくなります。
特にプリンターや資料ボックスのようにサイズの大きい物は、床置きにすると足元の作業スペースを圧迫しがちです。椅子を動かすたびに物にぶつかる状態は、日々の小さなストレスとして蓄積していきます。
床置きを減らすには、デスク上・デスク下・壁面という縦方向の空間を意識して使うことが有効です。平面ではなく立体で収納量を確保する発想に切り替えると、床のスペースを取り戻しやすくなります。
収納は使用頻度で分けるのが基本
収納を整理するときは、種類ではなく使用頻度で分ける考え方が基本になります。毎日使うマウスや充電ケーブルは手が届く範囲に、月に一度程度しか開かない書類は引き出しの奥や別の棚に置くといった具合です。
頻度で分けておくと、よく使う物を探す時間が短くなり、作業に戻るまでのロスが減っていきます。反対に、使用頻度を考えずに種類だけで並べてしまうと、結局よく使う物ばかりを何度も出し入れすることになりがちです。
収納ボックスや引き出しを使う場合は、ラベルを貼っておくと家族と共有しているスペースでも迷いにくくなります。中身が一目でわかる透明タイプのケースを選ぶと、探す手間そのものを減らせます。
子どもと在宅ワーク中の部屋を共有している場合は、仕事用の物だけをまとめたボックスを一つ用意しておくと、片付けの際にどこに何をしまえばよいか迷わずに済みます。
デスク上に物を出しすぎない工夫
デスクの上に常に出しておく物は、できるだけ絞り込むと作業スペースを広く保てます。目安として、パソコン・マウス・キーボードなど直接作業に使う物以外は、使うタイミングだけ出す運用にすると散らかりにくくなります。
ペン立てや小物トレーを一つ用意し、細かい文房具をまとめておくだけでも、デスク上の見た目はかなり整理された印象になります。
一日の作業の終わりに、デスクの上を一度リセットする習慣をつけておくと、翌朝また物が積み重なった状態からのスタートを避けやすくなります。
テレワークのデスク配置そのものを見直したい場合は、以下の記事もあわせて参考になります。
テレワークデスクの収納グッズと配置の工夫
書類やプリンターをまとめる収納アイテム
紙の書類がたまりやすい人は、デスク脇に置ける書類ボックスやファイルスタンドを一つ決めておくと管理がしやすくなります。案件ごとにクリアファイルで仕分けておくと、必要なときにすぐ取り出せます。
プリンターのように場所を取る機器は、デスク横のサブラックや可動式のワゴンに置くと、必要なときだけ手前に引き出して使える配置にできます。
紙の書類は「一時保管」と「保存用」を分けておくと、デスク上に長期間残り続けることを防ぎやすくなります。一時保管分は月に一度など決まったタイミングで見直すと、たまり続けることを避けられます。
ケーブル・コード類をすっきりまとめる方法
充電ケーブルやモニターの配線が絡まっていると、デスク周りが散らかった印象になりやすいポイントです。結束バンドやマジックテープ式のケーブルタイで、方向が同じコード同士をまとめるだけでも見た目が変わります。
デスク下に取り付けるケーブルトレーやケーブルボックスを使うと、電源タップごとまとめて隠すことができ、床に配線が這う状態を避けられます。
配線モールを壁やデスクの脚に沿わせて固定する方法も、賃貸で使える両面テープタイプのものが多く、取り入れやすい工夫のひとつです。最新の価格や種類はリンク先の商品ページで確認するとよいでしょう。
ノートパソコンやモニターを複数台使っている場合は、ケーブルの本数自体が多くなりがちです。使っていない予備のケーブルは思い切って片付け、常時使う分だけをまとめておくと、見た目も管理もシンプルになります。
デスク下・脇のデッドスペース活用術
デスク下は椅子を引くスペースを除くと、意外と使われていない空間が残っていることが多い場所です。突っ張り式のラックやワゴンを置けば、床置きにせずに物を収納できます。
デスク下・デスク脇・壁面という3つのデッドスペースを意識するだけで、収納できる量は大きく変わることがあります。特に壁面は、有孔ボードやフックを取り付けるだけで小物の置き場所を増やせる場所です。
デスクの天板下に取り付ける薄型トレーも、キーボードや充電器のような軽い物を浮かせて収納できるため、限られたスペースを立体的に活用したい人に向いています。
在宅ワーカーに人気の収納グッズの選び方
収納グッズを選ぶときは、まずデスクや部屋のサイズを測ってから探すと失敗が減ります。おしゃれさだけで選ぶと、実際の収納量が足りず結局物があふれてしまうことがあります。
賃貸で壁に穴を開けたくない場合は、突っ張り棒や粘着フックタイプ、置き型のラックなど、原状回復しやすいアイテムを選ぶと安心です。
素材やカラーをデスクや部屋の雰囲気に合わせて統一すると、収納量を増やしても生活感が出すぎず、落ち着いた印象の作業スペースを保ちやすくなります。木製やスチール製など質感の異なるアイテムを混在させる場合は、色味だけでもそろえておくと統一感が出やすくなります。
デスク周りをおしゃれに整えたい場合は、以下の記事も参考になります。
よくある質問
Q1. テレワークのデスク収納で最初に見直すべき点は？
A1. まずはデスク上にある物を一度すべて出し、使用頻度で分けることから始めると全体像が把握しやすくなります。頻度が低い物から収納の奥や別の場所に移すと、デスク上の余白が生まれます。
Q2. 賃貸でも壁を使った収納はできる？
A2. 原状回復できる粘着フックや突っ張り式の有孔ボードを使えば、壁に穴を開けずに収納スペースを増やせます。設置前に耐荷重や賃貸契約の条件を確認しておくと安心です。
Q3. ケーブル収納グッズは何を基準に選べばいい？
A3. まとめたいケーブルの本数や太さに合ったサイズを選ぶことが基準になります。デスク下に固定するタイプか、卓上に置くだけのタイプかで使い勝手も変わるため、設置場所に合わせて選ぶとよいでしょう。素材が燃えにくいものかどうかも、電源タップと合わせて使う場合は確認しておくと安心です。
Q4. 収納スペースが少ない場合はどうすればいい？
A4. デスク下・デスク脇・壁面といった立体方向のスペースを使うと、床面積を増やさずに収納量を確保しやすくなります。まずは使用頻度の低い物から別の場所へ移すことも有効です。デスク自体を壁付けにして奥行きを短くし、空いたスペースに棚を置くという方法もあります。
テレワークデスクの収納を整えて快適に働くコツ
テレワークのデスク収納を見直すポイントを、最後にまとめておきます。
- 物ごとに「戻す場所」を決めておく
- 収納は種類ではなく使用頻度で分ける
- デスク上に常に出す物を絞り込む
- デスク下・脇・壁面のデッドスペースを活用する
- 賃貸でも使える原状回復可能なグッズを選ぶ
収納の仕組みは、一度整えたら終わりというものではありません。仕事の内容や道具が変わるたびに、置き場所を少しずつ見直していくことになります。
まずはデスクの上にある物を一度すべて出し、使用頻度で分けるところから始めてみると、無理なく片付けやすいデスクに近づいていきます。完璧な状態を最初から目指す必要はなく、少しずつ物の置き場所を固定していく意識で十分です。
小さな置き場所のルールを積み重ねていくことが、散らかりにくいテレワークデスクをつくる近道になります。今日できる範囲から、少しずつ整えていきましょう。